Есть общее собрание, заочное и очно-заочное, не надо смешивать! Судя по комментариям, обстановки  -  имеется документ от 2019 года. который объясняет понятие подготовки, проведения общих собраний, проводимых в очно-заочной форме, т.е. это одно собрание, состоящее из двух частей. Зачем изобретать велосипед, тратить нервы? 

А уж, про старших дорожек даже вспоминать грешно: Для соблюдения порядка на дорожке и соблюдения Устава садоводов на участке 18.09.1983г. правлением С/Т П.О. "Невский завод" им.В.И.Ленина ст.Горы была утверждена памятка старшему дорожки, с тех пор и существуют старшие дорожки (уже с новым положением от 07.09.2025г.).